We hebben ons op Alfresco gebaseerde dienst opgedeeld in handige modules. Je start met een basismodule; daarvoor krijg je een volledig functionele omgeving door ons gehost. Wil je meer functionaliteit, of ben je een wat grotere organisatie die meer capaciteit (snelheid en/of opslag) nodig heeft? Dan breid je die basismodule eenvoudig uit met een van de andere modules.
Beschikbare modules
Basismodule Alfresco 5.2
- Eigen installatie van Alfresco 5.2
- Op een door ons beheerde server.
- Voldoende capaciteit voor kleinere organisaties.
- Opslagcapaciteit voor gegevens van 150GB.
- Werk samen met een ongelimiteerd aantal personen.
- Verschillende SLA’s beschikbaar.
- Verdient zich door het grote gebruiksgemak snel terug.
Kosten per maand: € 199
Basismodule Alfresco 6.2
- Eigen installatie van Alfresco 6.2
- Inclusief nieuwe Alfresco Search Services.
- Verbeterde REST API.
- Ook te gebruiken met eigen interface.
- Op een door ons beheerde server.
- Voldoende capaciteit voor kleinere organisaties.
- Opslagcapaciteit voor gegevens van 150GB.
Kosten per maand: € 259
Online office
- Bewerk office documenten direct in Alfresco.
- Geen licentiekosten voor MS Office.
- Niets installeren en geen onderhoud nodig.
- Werk met meerdere gelijktijdig in één bestand.
- Ondersteunt MS Office en LibreOffice bestanden.
- Online LibreOffice, dus volwaardige office applicatie.
- Opslaan gebeurt automatisch als nieuwe versie.
Kosten per maand: € 59,75
Records management
- Classificeer documenten en bestanden.
- Koppel en handhaaf metadata als vernietigingstermijnen.
- Maak records aan vanuit de documentenbibliotheek.
- Automatiseer aanmaken van records m.b.v. regels.
- Koppel bestanden aan elkaar en aan meerdere locaties.
- Beheer zelf de meta data en beschikbare zoekopties.
Kosten per maand: € 59,75
Digitaal signeren
- Signeer Pdf-bestanden.
- Voorkom aanpassen van PDFs.
- Zelf gesigneerd, of met officiële sleutels.
- Volledig ondersteund in Adobe Acrobat.
- Dashlet voor traceren ondertekeningen.
Kosten per maand: € 59,75
Slimme mappen
- Realiseer weergave op basis van meta data toe.
- Brengt orde aan in werkprocessen.
- Maak zelf je weergavemodellen.
- Extra krachtig i.c.m. eigen datamodellen.
- Inclusief uitbreiding Extra Snelheid.
Kosten per maand: € 59,75
Projectenbeheer
- Uitgebreide module voor beheer van projecten.
- Geeft inzicht door o.a. Gantt charts.
- Houd overzicht op kosten en verloop.
- Ongelimiteerd aantal projecten.
- Benut de workflow module en het DMS optimaal.
Kosten per maand: € 59,75
Upload met metadata
- Voeg direct de noodzakelijke metadata toe.
- Verrijk de gegevens al tijdens het uploaden.
- Maakt bestanden beter vindbaar.
- Zelf te koppelen aan één of meer uploadmappen.
- Goed te combineren met regels en Records Managment.
Kosten per maand: € 59,75
Extra snelheid
- Meer geheugen en processorkracht voor extra snelheid
- Werk comfortabel en snel met meer gebruikers.
- Meerdere keren toe te voegen voor extra veel snelheid.
- Proactief advies bij het naderen van de capaciteit.
- Bepaal zelf of en wanneer je extra snelheid nodig hebt.
Kosten per maand: € 59,75
Extra opslag
- Extra opslag voor gegevens van 150GB.
- Meerdere keren toe te voegen voor extra veel opslag.
- Pro-actief advies bij het naderen van de opslagcapaciteit.
- Bepaal zelf of en wanneer je extra opslag bij koopt.
- Kortingen bij grotere opslagbehoeftes.
Kosten per maand: € 59,75
Service contract (SLA)
- Duidelijkheid over afspraken en oplostijden.
- Extra zekerheid en stabiliteit.
- Ontvang verbeteringen zodra die beschikbaar komen.
- Advies en extra helpdesk voor optimaal gebruik.
- Beschikbaar voor hosted en on-site installaties.
Kosten per maand: vanaf € 175
OCR module
- Tekstherkenning voor ingescande PDFs.
- Voegt een tekstlaag toe aan PDF-bestanden.
- Automatisch of met klik op een knop.
- Maakt gescande PDFs doorzoekbaar op tekst.
- Originele PDF blijft bewaard als versie.
Kosten per maand: € 59,75