vReports is een uitgebreide Rapportage tool beschikbaar voor SuiteCRM.
- Plan rapportages en distribueer die via e-mail.
- Plan acties, zodat doelenlijsten automatisch up-to-date worden gehouden o.b.v. rapportage filters.
- Stuur gegevens naar externe applicaties voor verdere verwerking.
- Genereer rapportages, zodat die in andere applicaties zijn op te nemen zonder te programmeren.
- Stel zelf geavanceerde SQL-query’s op.
- Manipuleer de resultaten m.b.v. specifieke PHP code.
- Toon een voorbeeld van het rapport tijdens het bewerken.
- Presenteer geavanceerd multi grafiek rapportages gezamenlijk, met filters, in één “Meta rapportage”.
- Versie beheer: maak nieuwere versies van rapportages en test die, terwijl de originele versies actief blijven.
- Plaats rapportages in dashlets en creëer zo geavanceerde interactieve dashboards.
- Plaats rapportages in reguliere modules voor extra flexibiliteit in presentatie van gegevens.
- Verbind met andere databases (naast de DB van het CRM) en genereer daar ook rapportages mee.
- Werk met rollen om de toegang tot bestaande rapportages te beheren.
Met vProjects beheer je jouw projecten op professionele wijze.
- Er is een uitgebreide grafische GANTT editor voor het maken en beheren van projecten.
- Werk met een actieve versie of met een werkversie. Beide versies zijn toegankelijk in GANTT formaat.
- Ondersteuning voor twee verschillende rollen zoals “Beheerders” en “Participanten”.
- Ondersteunt “baselines”, waarmee een kopie van een project in die specifieke status bewaard blijft.
- Bewaar in de “baseline” de geschiedenis van een project.
- Exporteer naar MS Project.
- Er is een intuïtief dashboard voor jouw project.
- Maak notities bij/geef commentaar op een project.
Met onze Workflow Manager stel je visueel jouw werkstromen samen.
- Automatiseer handelingen in SuiteCRM door jouw eigen werkstromen te definiëren.
- Gebruik een visueel georiënteerde tool, sleep en plaats onderdelen in jouw werkstroom.
- Voer werkstromen uit op een “synchrone” of “asynchrone” manier.
- Ook te gebruiken voor externe, geconfigureerde databases.
- Beheer de status van een werkstroom en laat triggers plaatsvinden op basis van manipulatie van data.
Met vCases leg je makkelijk onderwerpen vast binnen het CRM.
- Vergeet geen activiteiten meer uit te voeren.
- Koppel deze aan de juiste klant en personen.
- Gebruik dit bijvoorbeeld als basisfunctionaliteit voor jouw interne helpdesk.
- Combineer functies met werkstromen om specifieke interactie te automatiseren.
- Op het dashboard staat alle essentiële informatie op een plaats.
- Discussieer over de vCase met anderen op een prettige, duidelijke manier.
Met vNotes voeg je notitie- of discussiemogelijkheden toe aan alle modules van SuiteCRM.
- Voeg deze functionaliteit toe aan één of meer verschillende modules, op de plek die jij wilt.
- Voeg bijvoorbeeld eenvoudig notities toe aan een Opportunity of bij een klant.
- Laat de beheerder de inhoud van de discussie beheren.
- Beheer de zichtbaarheid van de notities tussen verschillende gebruikers.
- Beperk de toegang tot de notities.
Met MyRole HomePage beheer je het dashboard en dus de startpagina waarop de medewerker in jouw organisatie terechtkomen.
- De beheerder stelt verschillende dasboards samen, bedoeld voor specifieke rollen binnen de organisatie.
- Deze dashboards zijn daarna toe te passen op alle gebruikers die een bepaalde rol hebben.
- Door te werken met weging, bepaal je welk dashboard wordt getoond als iemand meer dan één rol heeft.
Met Email-to-Suite importeer je makkelijk e-mails vanuit elke e-mail client, zonder plug-ins of andere hulpmiddelen.
- Houd overzicht over jouw e-mail communicatie en importeer alles naar SuiteCRM toe.
- Archiveer uitgaande e-mails door een uniek mailadres in het BCC-veld toe te voegen.
- Archiveer ontvangen e-mails door forwarden naar het unieke mailadres in het AAN-veld.
- Beheer het archiveer-proces op één plaats via het “Email-to-Suite” overzicht.
Met de Exact Online koppeling wissel je op een eenvoudige manier gegevens uit met jouw administratiepakket.
- Synchroniseert: Organisaties, Personen, Artikelgroepen, Producten en Facturen tussen SuiteCRM en Exact Online.
- Maak gegevens aan in Exact en sync deze automatisch naar SuiteCRM, of andersom.
- Creëer het beste van twee werelden door een uitgebreid CRM te combineren met uitgebreid administratiepakket.
Door de BTW-geldigheids-check controleer je snel of een EU-BTW-nummer klopt.
- Controleer met één klik of het BTW-nummer bij een klant geldig en actief is binnen de EU.
- Klik eenvoudige op het witte vinkje in de checkbox voor een controle.
- Krijg snel een melding met achtergrond informatie na de controle.
- Deze informatie wordt daarna direct vastgelegd bij de klant zelf voor toekomstige referentie.
Met de KvK-Zoekfunctie vul je snel de correcte organisatiegegevens in.
- Vind snel KvK-informatie over Organisaties door te zoeken op naam, KvK-nr of postcode.
- Door te klikken op de juiste optie in de lijst, worden automatisch alle relevante KvK- en adresgegevens opgehaald en vastgelegd in het CRM.
- Zie bijvoorbeeld of het bedrijf nog actief is en met welke rechtsvorm je te maken hebt.
- Slaat overzichtelijk alle informatie op onder een tab nadat je die hebt opgevraagd.