Een succesvolle bedrijfsvoering kan niet meer zonder ondersteunende IT-middelen. Een groot deel van de communicatie met collega en klant verloopt ondertussen via e-mail en klantgegevens plaats je in een gestructureerd CRM. Maar hoe gaat dat met documenten en andere bestanden? Die staan opgesloten op een lokale netwerkschijf of ander gesloten systeem, zijn opgeslagen binnen een (privé) Dropbox of vergelijkbaar account. Een groot risico voor de organisatie. Want hoe kan je al die gegevens goed inzetten en van wie zijn die documenten dan eigenlijk?

Medewerkers geven vaak als reden op dat ze "hun werk toch moeten kunnen doen?" en dat dat niet (efficiënt) kan met de geboden middelen. Door ervoor te zorgen dat je als organisatie een goed alternatief aanbiedt, temper je het gebruik van IT-middelen die niet onder jouw controle staan. Alfresco biedt daarvoor de mogelijkheden die je nodig hebt. Bijvoorbeeld:

  • Op eenvoudige en duidelijke wijze samenwerken aan bestanden, ook met derde partijen
  • Terugvinden van de benodige bestanden in de gestaag groeiende hoop met gegevens
  • Op eenvoudige wijze werken met versiebeheer op elk soort bestand
  • Beheerbaar en inzichtelijk maken van de inkomende stroom met gegevens
  • Projecten en processen succesvol afhandelen en traceren
  • Naar wens zorgen voor een tijdige vernietiging van bepaalde bestanden of bestandstypes

 

 

Alfresco bij ECM2?

  • Bespaar 40% - 60%
  • t.o.v. Hosted Sharepoint
  • Bespaar meer dan 50%
  • t.o.v. een eigen server
  • Per maand gebruikers
  • toevoegen en verwijderen
  • Kort 1e contract van 3 maanden
  • CO2 neutraal datacenter
  • In één werkdag aan de slag