Een succesvolle bedrijfsvoering kan niet meer zonder ondersteunende IT-middelen. Een groot deel van de communicatie met collega's en klanten verloopt via e-mail en klantgegevens plaats je in een gestructureerd CRM. Maar hoe gaat dat met documenten en andere bestanden? Hoe zit het met de structuur? Hoe doorlopen documenten de juiste processen binnen de organisatie? Hoe voeg je (automatisch) je de juiste kenmerken toe, zodat je weet dat de juiste procedure is gevolgd en je de juiste versie van een bestand hebt?

In veel organisaties is het nog gebruikelijk dat bestanden zonder bruikbare structuur of metadata staan opgesloten op een lokale netwerkschijf of in een gesloten systeem, binnen een (privé) Dropbox of vergelijkbaar onbeheerd account.

Een groot gemis en risico voor de organisatie. Want hoe kan je al die gegevens goed inzetten en van wie zijn die documenten dan eigenlijk? Medewerkers geven vaak als reden op dat ze "hun werk toch moeten kunnen doen?" en dat dat niet (efficiënt) kan met de geboden middelen of dat het doorlopen van vastgestelden processen teveel tijd en administratieve handelingen kost.

Door ervoor te zorgen dat je als organisatie een goede oplossing biedt, voeg je waarde toe voor alle betrokkenen, verbeter je het gebruik van de procedures en daarmee de kwaliteit van bestanden en temper je het gebruik van IT-middelen die niet onder jouw controle staan. Alfresco biedt daarvoor de mogelijkheden die je nodig hebt.

Bijvoorbeeld:

  • Op eenvoudige en duidelijke wijze samenwerken aan bestanden, ook met derde partijen
  • Projecten en processen succesvol afhandelen en vastleggen
  • Terugvinden van de benodige bestanden in de gestaag groeiende hoop met gegevens
  • Op eenvoudige wijze werken met versiebeheer op elk soort bestand
  • Beheerbaar en inzichtelijk maken van de inkomende en uitgaande gegevens
  • Naar wens zorgen voor een tijdige vernietiging van bepaalde bestanden of bestandstypes

 

 

Alfresco bij ECM2

  • Bewezen gebruiksgemak
  • Geen licentiekosten
  • Bespaar meer dan 50%
  • Verschillende SLAs beschikbaar
  • Kort 1e contract van 3 maanden
  • In één werkdag aan de slag