Kopano

Laat groepen voor je werken

Je hebt een van de volgende diensten bij ons afgenomen, Alfresco, Kopano of NLCloudOpslag en je wilt daarna goed gaan regelen wie wat mag doen en zien binnen deze software. Dat kan bereikt worden door voor individuele gebruikers rechten in te stellen of door zo'n gebruiker onder een groep te plaatsen en voor deze groep alles te regelen voor...

Kopano: stel consistente mails op

Kopano heeft een extra plug-in gemaakt als alternatief voor de standaard TinyMCE. Het heeft de naam "Minimal TinyMCE editor". Deze plug-in is ontwikkeld als oplossing voor opmaakproblemen die je kunt ervaren bij het beantwoorden van bepaalde ontvangen mail met complexe opmaak en het plakken van opgemaakte tekst uit verschillende bronnen. Bij de oude editor kwam het voor dat je een...

Wie is de afzender van jouw e mail? – Deel 2

Ben jij de enige die e-mail namens jou kan versturen? Spammers proberen uit naam van andere personen te mailen door het gebruik van e-mailadressen van bestaande gebruikers of versies die daarop lijken. Dit doen ze omdat ontvangers door deze constructie kunnen denken dat de zo juist ontavgen e-mail door een bekende werd verstuurd en deze e-mail dus te vertrouwen is....

Wie is de afzender van jouw e mail?

Ben jij de enige die e-mail namens jou kan versturen? Kortgeleden kwam de Tweede kamer in het nieuws omdat het bleek dat het relatief gemakkelijk is om namens iemand anders een e-mail te versturen met als gevolg dat de ontvangende partij kan denken dat jij een mail hebt gestuurd en daarom vol vertrouwen klikt op links of reageert met persoonlijke...

Handtekening outlook 2016

In onze Handleiding Kopano bij Hst. 3.6. Organisatiebrede handtekening maken in Kopano, staat beschreven hoe je in de WebApp een handtekening toevoegt. Als je Outlook gebruikt in combinatie met Kopano, hoe kan je daar deze handtekening gebruiken? Maak het jezelf gemakkelijk, ontwerp en voeg handtekeningen toe via de Kopano WebApp of DeskApp. Volg de stappen die wij in Hst. 3.6.1....

Kopano: account aanmaken in Outlook 2016

Bij het aanmaken van een nieuw account in Outlook 2016 heb je te maken met twee situaties: Nieuw Outlook profiel: je gaat het eerste account instellen. Bestaand Outlook profiel: je hebt al accounts in Outlook en wilt het Kopano account daaraan toevoegen. Bij het aanmaken van nieuwe profielen gaat het vanzelf goed en volg je de stappen uit onze handleiding bij "Hst...

In Kopano een gezamenlijke handtekening maken

Voor de uitstraling van je bedrijf is het goed als alle medewerkers dezelfde, mooi opgemaakte handtekening gebruiken, zonder fouten. In de Kopano WebApp is een nieuwe mogelijkheid geintroduceerd om dit makkelijker te maken. Hoe werkt dat? 1. Handtekening maken Ga in WebApp naar Instellingen > E-mail > Handtekeningen > Nieuw. Maak in deze editor de handtekening die jij wil, bijvoorbeeld met...

Beveiligde e-mail versturen via S/MIME

De afgelopen jaren is er veel nieuws geweest over privacy en versleuteling van de gegevens op internet. Maar weinig mensen weten echter hoe dit nou precies werkt, of maken er gebruik van. In de nieuwste versie van Zarafa is er functionaliteit bijgekomen voor het verzenden en ontvangen van beveiligde e-mail met behulp van 'S/MIME'. In deze blogpost gaan we...

Apple mail instellen voor IMAP

Zoals eerder al aangekondigd, gaan wij een aantal oude serveradressen definitief uitschakelen, waaronder die voor mail via IMAP. Als je de nieuwe adressen nog niet hebt ingevoerd, raden we je aan dat alsnog z.s.m. te doen. Verder blijkt dat Apple in Yosemite een optie aan Mail heeft toegevoegd die voor problemen met IMAP kan zorgen. In deze blogpost laten we zien...