17mrt
Alfresco Online Office: direct, on-line je office documenten bewerken
14okt
Alfresco Online Office: direct je office documenten bewerken
Recent hebben we een nieuwe functie geïntroduceerd in ons Alfresco aanbod: "Online Office".Met deze optie kan je rechtstreeks in Alfresco, in de browser, dus zonder verder iets te installeren, Office documenten bekijken, bewerken en er gelijktijdig samen aan werken.
Waarom is Online Office interessant voor jou?
Met deze optie heb je geen apart Office pakket meer nodig. Dat scheelt niet alleen...
08jul
Laat groepen voor je werken
Je hebt een van de volgende diensten bij ons afgenomen, Alfresco, Kopano of NLCloudOpslag en je wilt daarna goed gaan regelen wie wat mag doen en zien binnen deze software. Dat kan bereikt worden door voor individuele gebruikers rechten in te stellen of door zo'n gebruiker onder een groep te plaatsen en voor deze groep alles te regelen voor jouw...
16mei
Deel 3: Wat verandert de AVG voor mij als ik Alfresco gebruik?
Het DMS is een belangrijke bron van gegevens. Je legt daar veel (ongestructureerde) gegevens in vast en ordent die met meta data. De AVG is onder andere bedoeld om onnodig (lang) vastleggen en gebruiken van (te veel) gegevens in te perken. Waar het DMS juist is bedoeld om gegevens in te verzamelen en te gebruiken, kan het echter ook goed...
02mei
Wat verandert de AVG voor mij als ik SuiteCRM of Alfresco gebruik?
In dit drieluik gaan wij bekijken welke invloed de AVG heeft op het gebruik van Alfresco of SuiteCRM. Door het werkproces en stappenplan te volgen kan je gaan handelen volgens de richtlijnen van de AVG. Als eerste komt er een algemene introductie, daarna behandelen we SuiteCRM en we sluiten af met Alfresco. Door jou meer inzicht te geven kan je...
11mei
Alfresco 5.1, slimmer en makkelijker. Deel 3
Standaard startpagina
Na inloggen in Alfresco kom je altijd op je persoonlijke Dashboard terecht. Dat is niet voor iedereen even logisch. Alfresco heeft het nu mogelijk gemaakt voor de gebruiker om zelf een startpagina in te stellen. Op de gewenste locatie kan je ervoor kiezen daar bij de volgende keer inloggen direct op binnen te komen. Ook regelmatig wisselen van startpagina...
11apr
Alfresco 5.1, slimmer en makkelijker. Deel 2
Dit tweede deel gaat in op de Slimme mappen (Smart folders) die in Alfresco 5.1 zijn geïntroduceerd. Dit is een krachtige nieuwe mogelijkheid om dynamische mappenweergave te realiseren en waarmee je zaken als workflows en records management mogelijk (deels) kunt vervangen. In Alfresco kan je op verschillende plaatsen bestanden opslaan. Hierdoor lijkt het op een traditioneel opslagsysteem. Als je Alfresco echter...
31mrt
Alfresco 5.1, slimmer en makkelijker. Deel 1
Je bent een regelmatige gebruiker van Alfresco vanwege je werk. Daardoor begin je Alfresco beter te begrijpen door de vele gebruiksuren met dit product. Maar nog steeds zijn er functies aanwezig waar jij meer van wilt weten of meer gebruik van zou willen maken. Gelukkig proberen de ontwikkelaars van Alfresco het pakket constant gebruiksvriendelijker te maken en dus jou hierbij te...
22feb
Documenten in Alfresco online bewerken met LibreOffice
Je bent bezig in Alfresco met het maken of bewerken van documenten voor jouw project. Je wilt deze graag rechtstreeks online bewerken, zonder veel handelingen. Het mooie is dat dat nu ook kan met LibreOffice vanaf versie 5.1. Je zult zien dat er in het Actiemenu in de bestandenlijst en op de pagina met documentdetails een nieuwe optie is bijgekomen. Deze...
04jan
Rechten beheren in Alfresco en SuiteCRM
Als je voor een nieuwe collega inloggegevens ontvangt, zijn er voor deze collega nog geen rechten ingesteld. Het rechtenbeheer werkt verschillend per applicatie. De standaardsituatie, dus als je niets hebt ingesteld qua rechten, is als volgt: In Kopano heeft een nieuwe gebruiker alleen toegang tot de eigen mailbox. Extra rechten moeten handmatig worden ingesteld. In Alfresco heeft een nieuwe gebruiker alleen toegang...